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把握好你的工作火候
2011年10月27日 15:52   来源:《中国大学生就业》
  文/张元国 

  小心“敬业奉献”把自己变成寂寞人

  失败案例 

  刚刚毕业的李驷,身上还保留着很多学生作风,有事没事他都会在办公室待到很晚才起身回家,周末也大多是在办公室里度过。 

  好像也没有什么不妥。常常是大家下班了,依次拍拍李驷的肩说:“还不走啊,李驷,又加班啊!”特别是周末,偶尔老总从办公室门口经过,相信自己端坐在电脑前的背影一定已经映入老总的眼帘,李驷想:大家一定会觉得我很刻苦。 

  其实,公司的业务没有那么忙,除了最初需要多一点儿时间来熟悉业务外,李驷在办公室的大多数时间是上网看看小说,或者是和几个同学通电话,日子在不经意间流淌。直到有一天,老总对李驷说要注意提高工作效率;有一天,同事和李驷开玩笑说,你真是以办公室为家啊,你在上海没有什么朋友吧;有一天,同办公室的女同事当着李驷的面就皱眉头,你是不是昨天又在办公室吃方便面了,办公室里好大一股味道。一点一点的印象累积,李驷终于发现,半年了,原来自己在大家心中的形象并不怎么样。 

  成功案例 

  王莉进入外企已经有两年了。两年的时间,她从一个普通的员工做到部门经理,升迁速度之快,令人羡慕。王莉形容她那段时间是一路狂奔,她每天工作12小时以上,除了过年那几天,从没有享受过周末。她先后在公司的三个核心部门工作,每次她都很认真地去接触这个部门业务的方方面面,她还报名参加了三个培训班:英语口语、公共关系理论和整合营销理论,公司内部的培训和讲座也时常看见她的影子。加班对她来说是家常便饭,说实话即便是常常加班,她能同时完成这些事情也是非常了不起的。王莉现在好像没有当时那么疯狂了,当然还是免不了会加班。但是她把自己的生活规划得相当不错,王莉现在的生活除了事业的发展,还有对感情的经营,对健康身体的投资、对美丽的保养,所有一切,都可以用一个词来概括:尽心尽力。没有人对王莉的加班有异议,只有钦佩。 


  忠告 

  在办公室只做该在办公室做的事情,尤其是只有你一个人在的时候。注重你留在办公室的实质性意义,最好给自己加班也制定一个时间表,不要仅仅强调形式上自己天天在加班。除了办公室,还有别的空间属于你,就如你还有其他社会角色,别忘了去拓展自己的空间。

  小心“尊重他人”将自己弄成马屁精

  失败案例 

  寒熙的顶头上司是个在公司内不得志却又野心勃勃的人。成了他的手下,寒熙是有苦说不出。通过接触,寒熙发现自己的称赞能够让上司减少对自己工作的批评和攻击。于是称赞上司成了寒熙逃避的武器。一年后,整个公司步入正轨。寒熙的上司逐渐显露出才能,受到了重用。本来只是本着尊敬领导的态度称赞上司,可是后来寒熙升职了,在同事眼里,他是靠溜须拍马才升上去的。 

  在一次对总公司领导的报告中,寒熙特意提到了上司对自己的培养和提拔,赞美之情溢于言表。本来以为会得到上司满意的眼神,没有想到在上司接下来的发言中,虽然语言温和但却是立场坚定地驳斥了寒熙的说法,这令寒熙很苦恼。

  成功案例 

  马葛很尊重他的领导,他说原回很简单,因为他是领导。马葛是做财务的,虽然他在学校的时候已经通过了注册会计师的考试,但是就业务而言,年长马葛10岁的领导有丰富的实践经验,马葛自愧弗如。他极少慷慨激昴地赞美领导,大多数时候,他只是跟着领导踏实做账、做报表、做预算、审订合同中和财务相关的条款,有不懂的就问,他的尊重更多是从他的眼神中流露出来的。 

  他不当面赞美,在背后会放得开一些,多说几句。集团下属的公司有几十家,财务系统常在一起开会,他也会在背后夸自己的领导,不过依然有分寸。他会说一些具体的事情,有时候财务总监也会听得感兴趣,多问两句。谁都看得出来,他很尊重他的领导,但是并不让人反感。

  忠告 

  客观看人,真诚对人。不要吹毛求疵,也不要虚报浮夸。赞美别人要出自真心,言辞要诚恳,最好源于具体的事情,以免空洞让人生厌。要考虑场合,不要让被赞美者难堪,以免适得其反。 

  小心滥用“建议”把自己变成“破坏规则者”

  失败案例 

  方鑫南毕业于一所著名学府的冷门专业,凭借自己在学校学生会锻炼的能力找到一份和自己专业不同的工作。方鑫南从进入公司开始,就不断地补充专业知识,努力弥补自己的不足。几个月下来,应付日常工作已经游刃有余,还获得了同事和上司的称赞。 

  在学校里面担任过学生会干部的方鑫南不满足于现状,凭借自己的钻研,不久他发现了自己所在部门和别外一个部门在工作流程上存在漏洞。于是,他给分管这两个部门的副总经理发了电子邮件,畅谈了自己的看法和意见。不久,他就收到了副总经理热情洋溢的回信,两个部门出现的问题也很快解决了。方鑫南受到了极大的鼓励,将眼光放得更远。他不但对于部门之间、业务群组之间,甚至是整个公司的战略发展都发表自己的看法。逐渐的,小方成了整个公司的知名人士。原本以为公司会给自己加薪或者升职,没有料到,年底他却成了被裁减的对象。 

  工作期间,他为公司写下了数十万字的建议书。业务总经理的秘书柳小姐的话很值得回味:“他应该直接进入董事会的,在我们这里是个错误。”再看看在公司内部论坛,他的一份建议书下面有一条留言是这样说的:不在这个位置的人都会有你那么多想法,真的到了这个位置也许你还做不到如此。

  成功案例 

  郝名旦也是毕业就转行了。他选择了一家初具规模的民营企业加盟,虽然在进入之前就听说这家企业不名够规范,内部斗争极其严重,工作不久后的他还是震惊于企业内部的种种黑幕。 

  郝名旦在和各色人等斗争了六个月之后,有点儿心灰意冷。他一方面开始寻找其他的工作,一方面也在寻找机会让这些问题能够暴露在大家面前。一个很好的机会摆在面前,公司总经理在内部局域网贴出帖子,鼓励大家指出公司中存在的问题。有些犹豫,但是郝名旦还是觉得不应该错失机会,从本部门到整个公司,他把自己所知道的问题统统摆在上面。将意见发表完,郝名旦长舒了一口气,收拾好东西准备走人。 

充满焦虑地过了半个月,令人惊喜的是,郝外旦等来的是顶头上司的被解聘和自己被聘任为部门的消息。总经理认为公司发展到现在的规模,管理人员在素质已经阻碍了公司的发展,需要进行一次激进的改革。

  忠告 

  在一个允许提建议的环境里工作是一件幸运的事情。要用这个权利,但是不要滥用。评价事情和人时考虑其处于什么样的语境下,以沟通的方式、以解决问题为目标为建议,不要言辞过激,伤及无辜。一个好的建议,是在提出问题的时候也考虑如何去解决问题。