可查询1991年以来的我国所有高等教育机构颁发的普通高校和成人高校的学历信息,含硕士、博士研究生、普通高校本专科生、成人高校本专科生(暂不含自考)。
查询方法:模块①单条查询(逐一录入并审核) 该模块是用户录入一份学历证书的姓名、证书编号和毕业年份三个查询条件(毕业年份将作为默认查询条件),然后再核对这份学历证书中的其它信息。如果系统查询结果是唯一匹配,系统反馈详细的查询内容;如果系统查询结果是多匹配(注:2001年以前学历证书全国没有统一的编码规则,存在重名重号现象),则需要补充查询条件,直到查询结果唯一,再由系统反馈详细内容。
如下图所示,姓名中如存在生僻字,可选择左匹配查询。无论姓名中是否存在生僻字,在选择左匹配时,系统将默认姓名的第一个字作为查询条件。但选择左匹配时,必须将证书编号作为查询条件。

在正常查询没有结果的情况下,可使用姓名和证书编号其中的一项作为主要查询条件(如下图),然后再补充查询条件继续查询。

模块②批量查询(批量录入并审核) 该模块是把事先整理好的一批学历证书的姓名、证书编号和毕业年份信息一次性上传到系统中,然后再逐一核对证书中的内容。批量上传时应以txt或excel文件格式上传,如:
i.纯文本文件名:公司员工档案.txt
文件内容:张三;88888888;1998
李四;66666666;2002
各项内容之间用半角“;”隔开,每条学历信息为一行,文件内容不带空格、不带空行,一个文件内容最多限20条。
ii.excel文件名:公司员工档案.xls
文件内容如下图:内容限20条

系统对上传的文件进行检查后,系统对信息进行记录,然后用户再逐一进行核对,其核对过程与模块①的核对过程是一样的(如下图)。

模块③单条录入(逐一录入不审核) 如果用户想核对一批学历证书,而又没有现成的电子档案,用户可以将一批证书中的姓名、证书编号和毕业年份逐一录入到系统中,待录入工作全部结束后,再进入“学历信息继续审核”模块对每一份学历证书的内容进行核对。
模块④批量录入(批量录入不审核) 该模块与模块③类似,只是学历证书中查询信息的录入方法由逐一录入变为批量录入。该模块适合那些有现成的电子档案,而且需要分几批进行录入(或者数量较多,需要分批导入)的用户。
模块⑤待查学历(学历信息继续审核) 该模块主要是配合模块③和模块④而设置的,主要是针对批量查询用户,在遇紧急事务时,可临时中断核对工作,并随时继续对已录入的学历信息进行核对。
模块⑥日志查询(录入审核日志查询) 系统对用户录入的信息、核对结果、核对时间进行详细记录,方便用户随时查询。
模块⑦结论下载(学历审核结论下载) 学历核对结果共分唯一匹配、无匹配、多匹配、未核对四种状态,对查询结果唯一的,系统记录“唯一匹配”;对始终不能匹配查询条件的,系统记录“无匹配”;对查询结果始终不唯一的情况,系统记录“多匹配”;对暂不查询的学历,系统记录“未核对”。
特别提示:
①鉴于1991年至2000年十年学历数据在电子注册过程中,不可避免存在少部分信息有误。为了避免用户因数据原因而得到“无匹配”结果,系统对核对这一期间学历的用户,每出现五次学历核对结果“无匹配”的情况,由系统奖励1次学历核对服务,即按20%标准给予奖励;累计核对结果“无匹配”不够五次的不予奖励。奖励金额直接追加到用户的系统账户中(追加时间:查询发生日起第三天),用户可以在网站上使用,但不能兑换现金。对2001年以后电子注册的学历数据查询不实行奖励办法。
②系统计费时,只要用户对录入信息进行了一次查询,即进行计费。因此提醒用户在查询过程中,如果出现多匹配或无匹配的情况,尽可能修改查询条件或补充查询条件,直到查询结果唯一,如果中途停止查询,则计费已经生效。为了避免不必要的损失,对不需要核对的学历证书,不要将其信息录入到系统中,如果已录入到系统,则不要进行查询。
服务收费标准:
学历相关知识介绍(点击查看)